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一、培训会会场布置
·会场布置提前完成,悬挂条幅,调试灯光、音响,会议全部所需用品:电脑、投影仪、无线麦克、试验用品等.
·会前签到台,签到本(笔记本),指示台、胸牌,确认并于会议前一小时进场迎宾.
·根据报送的到场人数确定会场布置(会场椅数小于到场参会人数).
·活动参与人提前彩排,熟悉会议流程.
·准备活动现场所需的所有碟片,开场前音乐不间断播放.
A、会场布置形式会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定.
B、会场环境根据会议的内容酌情布置会标、条幅、鲜花等物品,营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛.还应留意会场是否具有安全出入之通道.
C、灯光音响须由专人负责,灯光需柔和,影响及话筒须在会前调试正常,话筒数量应根据会场座位摆放及发言人数的多少而定.
D、桌上摆放物品主席台需摆放会议材料,(必要时准备了记录用笔及笔记本等).准备好茶水、矿泉水等物品.在桌上放置笔记本、笔以及企业宣传材料.在摆放时应排列整齐,摆放美观.会场外设置休息区,休息区要放置水果,茶水,咖啡等物品.
E、座次排列除嘉宾位置以外,其他位置按照先来后到的顺序排列,如果需要分组,就在个组按先来后到的顺序排位.
F、桌签、胸牌桌签、胸牌是与会人员身份的标志.既充分体现对该座人员的尊重,同时有清点人数的作用.桌签、胸牌应为空白,上面主要内容可在与会者签到后现场填写,以保证姓名、职位的准确性.
G、应提前联系好摄像及摄影人员,全程纪录会议过程.
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